Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Tämä seloste sisältää tiedot siitä, miten Reservimarkkinat.fi kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietojasi Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä kansallisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Aurinkotekniikka Myynti Oy
Y-tunnus: 3428090-1
Osoite: Konepajankatu 4, 11710 Riihimäki
Sähköposti: info@aurinkotekniikka.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Nimi: Joonas Kinnunen
Sähköposti: joonas.kinnunen@aurinkotekniikka.fi

3. Rekisterin nimi

Reservimarkkinat.fi asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:
Yhteydenottopyyntöjen käsittely ja niihin vastaaminen.
Palveluiden ja tuotteiden markkinointi sekä uutiskirjeiden lähettäminen.
Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen.
Tietojen välittäminen Aurinkotekniikka Myynti Oy:n CRM-järjestelmään.
Toimijayhteistyön hallinta ja kumppanuuksien kehittäminen.
Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, sopimuksen täytäntöönpano tai käyttäjän antama nimenomainen suostumus.
Käytämme tietoja sivuston kävijämäärien analysointiin, käyttäjäkokemuksen kehittämiseen sekä verkkomainonnan kohdentamiseen ja sen tehokkuuden mittaamiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Nimi ja yhteystiedot, kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Yrityksen nimi ja y-tunnus.
Kiinteistön tiedot, kuten pääsulakekoko ja tiedot olemassa olevista energiajärjestelmistä.
Käyttäjän lähettämät viestit ja lisätiedot lomakkeiden kautta.
Luvat ja kiellot suoramarkkinointiin.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään ensisijaisesti suoraan käyttäjältä itseltään:
Verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden kautta.
Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä.
Sähköposti- tai puhelinkeskusteluiden kautta.
Evästeiden ja muiden analytiikkatyökalujen avulla verkkosivuston käytöstä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:
Aurinkotekniikka Myynti Oy:n sisäiseen käyttöön myynti- ja asiakaspalvelutarkoituksiin.
Teknisille palveluntarjoajille, kuten CRM- ja sähköpostimarkkinointijärjestelmien ylläpitäjille.
Toimijakumppaneille, jos käyttäjä on pyytänyt tarjousta tietyn kumppanin tuotteista.
Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos siirto on välttämätöntä teknisen toteutuksen vuoksi, huolehdimme riittävästä tietosuojan tasosta käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.
Käytämme sivustolla Google Analytics ja Google Ads palveluita. Näiden palveluiden tarjoaja on Google LLC. Tietoja siirretään Googlen palvelimille ja niitä käytetään sivuston käytön seurantaan sekä mainonnan kohdentamiseen. Google voi luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille, jos lainsäädäntö sitä vaatii.

8. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Markkinointitietoja säilytetään, kunnes käyttäjä peruuttaa suostumuksensa tai kieltää markkinoinnin. Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään lainsäädännön, kuten kirjanpitolain, velvoittaman ajan.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Suhtaudumme tietoturvaan vakavasti. Tiedot sijaitsevat lukituissa ja valvotuissa tiloissa tai suojatuilla palvelimilla. Käyttöoikeus tietoihin on vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet omiin tietoihisi liittyen:
Oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot.
Oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
Oikeus vaatia tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi).
Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä.
Oikeus peruuttaa annettu suostumus milloin tahansa.
Pyyntö oikeuksien käyttämisestä tulee lähettää kirjallisesti yhteyshenkilölle.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon.

12. Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja sivuston käytön analysoimiseksi. Osa evästeistä on välttämättömiä sivuston toiminnalle. Käytämme myös kolmannen osapuolen evästeitä.

Google Analytics: Kerää tietoa siitä, miten kävijät käyttävät sivustoa. Saamme raportteja, joiden avulla voimme parantaa sisältöä.
Google Ads: Auttaa meitä mittaamaan mainonnan tuloksia ja näyttämään sinulle merkityksellisiä mainoksia muilla sivustoilla.

Käyttäjä voi hallinnoida evästeasetuksia selaimensa kautta tai sivustolla olevan evästetyökalun avulla.